¿Cómo organizar los correos electrónicos?
Limpiar los correos electrónicos es algo complicado. A veces, no puedes decidir qué correos electrónicos eliminar. Acabas ignorando la enorme pila de correos electrónicos que pueden (o no) necesitar atención urgente. Estos consejos de la agencia de diseño web Granada Limón Publicidad te ayudarán a organizar tu creciente número de mensajes de correo electrónico.
Desactivar las notificaciones del correo electrónico
Desactiva las notificaciones del correo electrónico del trabajo en el ordenador de casa. Desactiva las notificaciones del correo electrónico personal en el ordenador del trabajo. Hay tiempo para todo. Conoce tus prioridades en este momento. No es necesario que compruebe constantemente todas sus cuentas de correo electrónico. Los correos electrónicos personales te impedirán hacer lo que se supone que debes hacer. Cuando sea el momento de trabajar, activa sólo las notificaciones del correo electrónico del trabajo.
Anula la suscripción a los boletines de noticias
Es hora de decir adiós a los correos electrónicos basura. No necesitas que esos correos ocupen la mayor parte del espacio de tu buzón. Además, es probable que no los necesites. La mayoría de esos boletines son de los sitios web en los que te has inscrito y has comprado. Haz clic en el botón «cancelar la suscripción» y elimina toda esa basura.
Programe horas específicas para comprobar y responder
La técnica consiste en responder a los mensajes inmediatamente. Si no puedes, tienes que programar cuándo los vas a responder. Puedes revisar tus correos a primera hora de la mañana, o antes de irte a comer. Todo depende del tiempo del que dispongas. Si los correos electrónicos requieren más esfuerzo, pásalos a tu lista de tareas del día. Decide qué hacer y llévalo a cabo primero. Tienes que responder a fondo a estos correos electrónicos.
Clasifica los correos electrónicos mediante carpetas y etiquetas
Esas carpetas y etiquetas están ahí por una razón, así que utilízalas. Es tu archivador virtual. Las carpetas y las etiquetas son herramientas eficaces para reorganizar tus correos electrónicos desordenados. Puedes buscar tus correos electrónicos de manera eficiente si los clasificas. Te ahorrará tiempo. Mueve todos los mensajes de correo electrónico relacionados con tu trabajo a una carpeta personalizada. Etiqueta si los correos tienen archivos adjuntos, si necesitan tu atención inmediata o si son importantes. Por último, si los correos no son tan importantes, aprende a eliminarlos.
Utiliza los atajos de teclado
Hacer clic con el ratón está sobrevalorado. Tienes que usar el teclado más a menudo. Es más rápido que usar el botón del ratón. No es necesario memorizar todos los atajos. Al menos, intenta familiarizarte con algunos de los más importantes. Si quieres ver todos los atajos de teclado de Gmail, puedes visitar este enlace o puedes descargar esta hoja de trucos de Gmail.
Configura cuentas de correo electrónico separadas
Si todavía no puedes organizar los correos electrónicos y sigues viendo mucho desorden, tal vez necesites más de un correo electrónico. El correo electrónico del trabajo es estrictamente para el trabajo. Es la dirección de correo electrónico que das a una empresa o cuando solicitas un trabajo, o cuando envías una propuesta comercial. El correo electrónico personal es para la gente que conoces. Toda tu familia y amigos pueden enviarte correos electrónicos a través de esta cuenta. Por último, el correo no deseado es para todas esas suscripciones y boletines. Pon aquí todas tus notificaciones de redes sociales. De todos modos, no es necesario que las compruebes. La mayoría de ellas son sólo para fines promocionales.